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仁齋視聽室借用

仁齋視聽室                      105.01.25 修正

一、借用步驟

1、請先至住宿書院網站首頁,點選「行事曆」,查看欲借時間內是否已有活動登記。網站:http://rcollege.nthu.edu.tw/
2、預借用時段如無活動登記,可先填寫仁齋視聽室借用申請表。
3、再於上班時間內親至住宿書院院辦(實齋交誼廳旁)繳交保證金,繳交完成後才視同完成申請借用程序,如有問題請盡速聯絡院辦管理員。
4、保證金繳交完成後,於第二個工作天自行至書院行事曆確認是否出現借用登記。
5、借用程序須於活動開始前二個工作日完成,兩個工作日內辦理,蓋不予處理。

 二、借用辦法

1、由於第二週前為書院相關課程(服務學習、新生探索課程)之場地協調時間,開學後第二週(106.09.18)開始接受院內活動申請,第四週(106.10.10)開始接受院外活動申請。
  申請活動只能申請一個月內的日期。(註:書院課程可申請二個月內,提早申請無效。)
2、借用時間:
(1)周一至周五、周日晚上6點至11點30分。(國定假日視情況審核借用。)
(2)周六全天不開放借用。
(3)書院導師舉辦之課程與活動不在此限,則使用時間不在場地管理員值班時段內,助教需事先了解器材之使用並完成場復。
(4)寒、暑假期間不開放借用,如書院課程與活動(例:薪火計畫、立德計劃)請自行上書院網站首頁,點選查看欲借時間內是否已有活動登記,無登記才可申請借用。
 

三、保證金繳交與退還

1、繳交:一個小時100元,不足一小時以一小時計費。(例:借用19:00-21:00,則需繳交200元保證金)。書院課程只接受2個月內的活動登記,押金為500元,須至院辦完成繳交保證金才算完成借用手續。
2、退還:場地復原後,請上網填寫復場單以及滿意度調查表,並保留電子資料,完成後,再至住宿書院院辦退還保證金。
3、活動結束如未經管理員查核復場,視為未場復,不得逕至住宿書院院辦申請退還保證金。請自行連絡管理員完成場地復場之動作。
4、退還保證金期限:
活動結束後隔日算起7天工作天內,至院辦領取保證金。逾期未領,院辦會通知繳交者或繳交團體所留之EMAIL,若經通知仍未領取,將不再通知,並逕自將此筆保證金捐贈至國內社福團體,繳交者或繳交團體若於院辦捐款後才前來要求退還保證金,只得領回捐款收據。所留之連絡EMAIL ADDRESS若出現錯誤,以致提醒信件無法順利傳遞而致保證金遭捐款,責任自負,不得有任何異議。
5、繳交保證金注意事項:依上班時間為主,周一到周五08:30~17:00。
  
  PS:國定假日前後日期,為保障借用權益請務必寄信約時間繳交押金。(院辦管理者:kaocy@mx.nthu.edu.tw)

四、場地未復原與取消

1、使用後必須自行將場地復原,若無完成場復(使用後未聯絡管理員檢查),處罰勞作服務兩小時。管理員確認復場完成,請自行上網填寫復場單及滿意度調查表(24hr內完成)。如未於24小時內未完成場負擔及滿意度調查表,需要罰勞動服務兩小時。
2、請準時於借用時間出席(管理員會於借用時間協助開門),如需更改(取消)借用,請於前一天五點之前寄信通知院辦管理者(kaocy@mx.nthu.edu.tw),若當天臨時更改,請聯絡當天負責管理員。若借用後無故未出現或遲到超過15分鐘又無事先通知,扣當次押金,並有勞動服務兩小時之罰則。
3、借用程序完成後如欲取消,請務必於活動時間24小時前聯絡講堂場地管理員,並來信取消(kaocy@mx.nthu.edu.tw)。
4、如借而不用,也未事先告知管理員,將記警告1次並且會有勞作服務兩小時之罰則,同單位記警告達2次,該單位借用資格停權一學期。
5、該場地請勿飲食,管理員如查核有違規事實,會扣當次保證金。
 
五、其他注意事項

1、除書院大型活動,如課程、講座、座談會、音樂會、書院沙龍等,其餘皆以優先登記之活動有使用權。

2、本場地未提供投影器材及音響等影音設備,如需借用投影機請先告知場地管理員於活動前領取,將需活動結束後歸還。(筆電請自備)
3、如需使用冷氣請自行攜帶冷氣卡。(於一般宿舍中使用之冷氣卡。)
4、請自行準備麥克風電池(電池3號)。
5、講堂場地和內部所有器材設備如有人為損壞,使用者須負相關賠償責任。
 
六、院辦與場地管理員
1、院辦管理者
  姓名:高志逸
  聯絡電話:03-5162555 (開放周一至周五08:30-17:00)
  信箱:kaocy@mx.nthu.edu.tw

2、場地管理員

劉泱泱(fb同名)
手機:0963350551
葉育誠(fb同名)
手機:0909365882

 

星期二五日,葉育誠值班

星期一三四,劉泱泱值班

 

七、加班費計算方式

1.周一到週五以及周日晚上時段,每增加一小時,加班費增加一百元。PS:要與管理員訂出加班時間,並經由院辦同意,給付加班費。

2.如果借用方超出預期時間,則管理員每小時增加加班費兩百元。並且借用方有罰則,罰則內容如以下兩點:

        (1)會扣留押金,並有勞作服務二小時。

        (2)該借用團體的借用權利停止一小時。

3.假日值班需求:

        (1)設定開關門前後一小時為加班時間,總共兩小時,加班費為每小時兩百元,也就是總共四百元。

        (2)如果借用方超出預期時間,則管理員每小時增加該小時加班費為四百元。並且借用方有罰則,罰則內容如以下兩點:

            A.會扣留押金,並有勞作服務二小時。

            B.該借用團體的借用權利停止一小時。

 


 
 
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